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Q&A

報名參展的最晚截止日期通常以「先報名先選位置」為原則，展位一旦售罄即停止報名。然而，具體截止日期會根據展會規模、參展商需求及展位分配情況而有所不同。

隨著現代展覽的宣傳模式結合線上與線下多元平台，參展的曝光效果已不僅限於展會期間，而是從前期宣傳到後續報導的全方位推廣。因此，我們強烈建議您在展會開始前至少提前一年規劃參展事宜，最晚應在展會開始前六個月內完成報名準備。

特別是在一些熱門展會中，許多參展商會在當屆展覽期間即預訂來年的展位，以搶占最佳展示位置。同時，不少展覽會為早期報名的參展商提供早鳥優惠，相關資訊與優惠截止日期通常會顯示在展覽官方網站上。

為確保獲得理想展位並享受優惠政策，建議您儘早與貿友聯繫，了解詳細資訊並確認參展資格。熱門展會的競爭激烈，提前報名是確保最佳參展效果的重要策略。

若參展商無配合之協力廠商，貿友展覽可轉介您的資訊由協力廠商與您聯繫，包含展品報價、差旅行程、展位設計與搭建。

協力廠商為長年與貿友展覽合作之企業，對於國際展會的安排上有充分經驗，提供最全面與安心服務，以利參展商順利出展。另外，因應市場地區和協力廠商擅長的業務範圍，會優先提供適合的廠商協助。

攤位有空地和標準裝潢攤位兩種，標準裝潢攤位 (Shell Scheme / Rental Display System) 會提供參展商展位套組，如: 基本隔間、招牌、家具、地毯、基本用電…等配置，請詳閱各展參展商報名表之家具配置。如果預訂空地，我們可以推薦大會的裝潢商幫您設計及報價，您也可以找自己合作過的裝潢商。

*實際提供之裝潢款式，依主辦單位承包商提供為準。

專區與獨立報名者 (非台灣館團體館) 可選擇自行繳付給主辦方或是委託本司代收轉付並開立發票 (需另加5%營業稅) 或收據。

本司收款方式有台幣/外幣 匯款與支票可做選擇，匯率將按照報名時間+波動匯率計算，並酌收代收國際手續費新台幣1,000不等。

詳細付款方式可親洽處理業務詢問。

依廠商參展之展會與參展面積，補助金額會有不同，以下兩種補助申請管道供參考:

1. 經濟部國際貿易署-海外參展補助

貿易署為協助業者拓銷海外市場爭取訂單，針對公司或商號赴海外參加國際展覽給予補助，一年2次公告受理申請(上半年展覽約於前一年10、11月份、下半年展覽約於當年度4、5月份)，參展商自行註冊帳號、提交申請與展後核銷作業，經貿易署核定補助之廠商請於展後一個月內辦理核銷撥款事宜，一個9平方米補助約新台幣4萬元。

申請資訊，請見經濟部國貿署-補助公司或商號參加海外國際展覽管理系統:
https://tpsp.trade.gov.tw/espo/home/notice/front

2. 公協會或其他補助
每年部分縣市會額外提供海外參展補助計畫，若有相關補助資訊將會同步公告至貿友-最新消息頁面，補助金額請向補助單位確認。

歡迎加入貿友展覽公司的官方LINE，我們都會推播提醒申請，以上補助方式只能擇一選擇，不得重覆申請，若不清楚參加的展會是否有補助名額，歡迎親洽貿友業務詢問。

展覽不僅是海外拓銷的絕佳管道，更是帶動產業商機與相關業者交流的機會。大部分產業展會多數都有論壇或研討會可參加，有些辦在外部會議室需購票入場，有些辦在場內可自由入場。

透過展期間的國際論壇與研討會，企業能夠了解最新產業趨勢，並有機會結識來自世界各地的專業人士和潛在合作夥伴，拓展人脈，促進商業合作。

會議主題與時程規劃，均可參見大會官網頁面。

每家公司準備的展品有所不同，一般會包括﹕展品、文宣品、名片、海報、攤位搭建設計圖、攤位額外配備增租 / 電力增租 / 網路設備需求等表格、文具用品、展商手冊、出口報關相關文件、轉接頭、變壓器、參展證、個人證件

參考資料: https://www.espo.org.tw/guide.aspx

每個展館的服務設施各有不同。展覽會通常會提供餐飲服務、休息區、行李寄存處以及免費的無線網絡供參觀者使用。其他常見服務如: 展場餐飲可額外訂購至您的展位。 詳情請參考展館官網 / 展會平面圖規劃。

您可能透過展覽頁面點選「索取展覽資訊」或「聯絡我們」或Line App 跟我們聯繫。